Cómo contabilizar los gastos de almacenamiento
En las operaciones comerciales, los gastos de almacenamiento son un gasto importante y cómo estandarizar la contabilidad es uno de los aspectos centrales de la gestión financiera. Este artículo combina los temas financieros candentes en Internet en los últimos 10 días, analiza en detalle el método contable de los gastos de almacenamiento y proporciona datos estructurados como referencia.
1. Principales componentes de los costos de almacenamiento.
Las tarifas de almacenamiento suelen incluir las siguientes categorías:
| Tipo de tarifa | Proyectos específicos | Partidas contables |
|---|---|---|
| tarifa fija | Alquiler de almacén, depreciación. | Gastos administrativos - gastos de almacenamiento |
| gastos variables | Tarifas de carga y descarga, tarifas de almacenamiento. | Gastos de venta-honorarios de logística |
| Otros gastos | Primas de seguro, gastos de mantenimiento. | Gastos generales de fabricación: gastos de almacenamiento |
2. Proceso contable de gastos de almacenamiento
1.Confirmación de tarifa: Confirmar el período de atribución de la tarifa y el monto según el contrato o factura.
2.Clasificación de materias: Incluido en la cuenta contable correspondiente según la naturaleza del gasto (consulte la tabla anterior).
3.producción de vales: Los ejemplos de entrada típicos son los siguientes:
| escenario empresarial | cuenta de débito | cuenta de crédito |
|---|---|---|
| Pagar tarifas de almacenamiento de terceros | Gastos administrativos - gastos de almacenamiento | depósito bancario |
| Provisión para depreciación de almacenes propios | Gastos generales de fabricación: gastos de almacenamiento | Depreciación acumulada |
3. Puntos clave del tratamiento fiscal
1.deducción del IVA: Obtener el importe del impuesto soportado deducible de la factura especial.
2.deducción de impuestos: Se requiere un comprobante de tarifa completo y la tarifa de alquiler debe adjuntarse al contrato para su presentación.
3.Almacenamiento transfronterizo: Los que implican devoluciones de impuestos a las exportaciones deben contabilizarse por separado.
| asuntos fiscales | Método de procesamiento | Base de la política |
|---|---|---|
| Requisitos de factura | Es necesario indicar el período de servicio y el lugar de almacenamiento. | Guoshuifa [2018] No. 41 |
| Estándar de reparto | Distribuido según la relación área/tiempo de almacenamiento | Reglamento de Aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Empresas |
4. Análisis de casos candentes de la industria.
Según recientes temas candentes en la industria del comercio electrónico, una empresa líder fue auditada fiscalmente debido a una asignación inadecuada de los costos de almacenamiento. Los principales problemas incluyen:
1. No existe distinción entre tarifas de almacén propio y tarifas de almacén de terceros.
2. Los gastos durante el periodo de la promoción no se calculan por separado.
3. Los depósitos aduaneros transfronterizos no están registrados como se requiere
5. Sugerencias de optimización
1.Crear libro de gastos: Se recomienda utilizar la siguiente plantilla:
| Fecha | Tipo de almacén | Monto de la tarifa | Número de factura |
|---|---|---|---|
| 2023-06-01 | almacén aduanero | 25.000,00 | INV202306001 |
| 2023-06-05 | Almacén a temperatura constante | 18.000,00 | INV202306005 |
2.Gestión de la información: Se recomienda utilizar el sistema WMS para conectarse con el software financiero
3.auditoría periódica: Realizar análisis de racionalidad de gastos cada trimestre
Al estandarizar el proceso contable, las empresas no sólo pueden calcular los costos con precisión, sino también prevenir eficazmente los riesgos fiscales. Se recomienda continuar mejorando el sistema de gestión de gastos de almacenamiento junto con los requisitos de las últimas "Normas de contabilidad para empresas comerciales N° 1 - Inventario".
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